견적서와 청구서를 만드는 방법
견적서는 거래 전에 품목과 예상 금액, 조건을 제안하는 문서이고 청구서는 거래 후 지급을 요청하는 문서입니다. 이 도구는 공급자와 고객의 기본 정보, 품목별 수량과 단가를 합산한 공급가액, 선택한 부가세율을 이용해 총액을 계산합니다. 기본 10%를 선택하면 품목 합계에 부가세를 더하고, 부가세 없음·포함 금액을 선택하면 추가 세액을 0원으로 표시합니다. 실제 세금계산서 발행이나 회계 처리를 대신하는 기능은 아닙니다.
완성한 미리보기는 운영체제의 인쇄 기능을 사용합니다. 인쇄 대화상자에서 ‘PDF로 저장’을 선택하면 별도 프로그램 없이 파일로 보관할 수 있습니다. 입력한 상호, 연락처, 품목과 금액은 서버나 데이터베이스로 전송되지 않으며 새로고침하면 사라집니다. 민감한 거래 정보가 포함될 수 있으므로 공유 PC에서는 인쇄 후 화면을 닫고, 생성한 PDF의 저장 위치와 접근 권한도 확인하세요.
사용 방법
거래 당사자 입력
공급자와 고객의 상호, 담당자, 연락처처럼 문서에 필요한 내용만 줄바꿈해 입력합니다.
품목과 세금 확인
품목별 수량·단가를 입력하고 부가세가 별도인지 이미 포함된 가격인지 거래 조건에 맞게 선택합니다.
검토 후 PDF 저장
미리보기의 합계와 조건을 확인한 뒤 인쇄·PDF 저장 버튼으로 브라우저 인쇄 화면을 엽니다.
구체적인 상황으로 이해하는 활용 예시
다음 세 상황은 도구의 처리 과정과 결과 해석을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 입력 조건을 바꾸면 결과도 달라지므로 자신의 조건과 비교해 확인하세요.
1. 품목 하나에 추가 세액을 계산
가상 품목 수량 2, 단가 100,000원에 도구의 세율 10%를 선택하면 공급가액은 200,000원, 추가 세액은 20,000원, 합계는 220,000원입니다. 이는 입력값에 비율을 적용한 예시이며 해당 거래가 법적으로 과세 대상인지 판정하지 않습니다. 실제 거래 조건에 맞는 세금 처리와 증빙은 별도로 확인하세요.
2. 서로 다른 두 품목을 합산
수량 3·단가 20,000원의 품목과 수량 1·단가 40,000원의 품목을 넣으면 합계 공급가액은 60,000 + 40,000 = 100,000원입니다. 세율을 10%로 두면 세액 10,000원과 총액 110,000원입니다. 각 품목의 단가가 세금 별도인지 포함인지 섞어 입력하면 합계의 의미가 달라지므로 문서 전체에서 기준을 맞추세요.
3. 이미 세금이 포함된 총액을 표시
이미 포함 가격인 110,000원을 수량 1로 입력하고 부가세 없음·포함 금액을 선택하면 추가 세액은 0원, 합계는 110,000원입니다. 이 선택은 110,000원을 공급가액 100,000원과 세액 10,000원으로 역산하는 기능이 아닙니다. 비고에 포함 가격임을 적고 세목을 구분해야 하는 공식 증빙에는 별도 발행 절차를 사용하세요.
문서번호는 거래처와 합의한 규칙에 따라 연도와 순번을 조합하면 나중에 찾기 쉽습니다. 비고에는 견적 유효기간, 납기, 결제 시점과 입금 조건을 명확하게 적고, 품목 단가가 부가세 별도인지 포함인지 문서 전체에서 일관되게 표시하세요. PDF로 저장한 뒤에도 페이지가 잘리거나 빈 장이 생기지 않았는지 최종 파일을 열어 확인하는 것이 좋습니다.
주의사항
이 문서는 편의를 위한 일반 양식이며 법정 세금계산서, 현금영수증 또는 전자세금계산서를 발행하지 않습니다. 사업자등록번호, 공급 시기, 세액 표기와 보존 의무는 거래 형태와 관련 법령에 따라 달라질 수 있습니다. 발송 전 당사자 정보, 계좌번호, 품목, 수량, 단가, 부가세 포함 여부와 합계를 반드시 직접 검토하세요.