행사 음료와 얼음 계산 원리
이 계산기는 2시간 이내 행사의 무알코올 음료를 참석자 한 명당 0.6L로 잡습니다. 2시간을 넘으면 추가되는 한 시간마다 1인당 0.15L를 더합니다. 기본 음료량 계산식은 참석 인원 × (0.6L + 2시간 초과 시간 × 0.15L) × 환경 계수입니다. 1시간 행사도 0.6L를 적용하므로 짧은 행사에서는 음료가 모자라지 않도록 비교적 여유 있게 계산됩니다.
행사 환경 계수는 서늘한 실내 0.9, 보통 실내·선선한 야외 1.0, 더운 날·활동이 많은 행사 1.25입니다. 계산된 리터를 355mL로 나눈 뒤 올림하여 캔 수를 표시합니다. 얼음은 참석자 한 명당 0.45kg에 환경 계수를 곱하고, 500mL 생수는 참석자 수의 80%에 환경 계수를 곱한 뒤 병 단위로 올림합니다. 음료 총량과 생수 병 수는 별도 항목이므로 전체를 캔 음료로만 구매하지 않도록 주의하세요.
종류를 정할 때는 물, 탄산, 차·주스의 비율을 행사 성격에 맞게 나누는 것이 좋습니다. 식사가 함께 제공되거나 어린이가 많은 행사라면 생수와 무카페인 음료 비중을 높이고, 야외 운동 행사라면 당이 많은 음료보다 물을 충분히 확보하세요. 참석자가 계속 머무는 행사가 아니라 여러 회차로 교체되는 행사라면 전체 등록 인원 대신 시간대별 최대 동시 인원을 기준으로 각각 계산하는 편이 현실적입니다.
얼음 1인당 0.45kg은 음료에 넣는 양과 간단한 보냉을 함께 가늠하는 생활 계획값입니다. 대형 아이스박스, 장거리 운반, 한여름 야외 보관에는 더 많은 얼음이 필요할 수 있습니다. 주류는 이 계산에 포함되지 않으며 미성년자 확인, 음주 강요 금지와 안전한 귀가 계획을 별도로 고려해야 합니다. 실제 소비량은 기온, 메뉴의 염도, 행사 시간과 참석자 구성에 따라 달라지므로 결과는 구매 전 비교를 위한 추정치로 사용하세요.
기준값의 성격과 반올림 방식
1인당 0.6L, 추가 시간당 0.15L와 얼음 0.45kg은 구매 계획을 위한 자체 가정이며 수분 섭취 권장량이나 실측 통계가 아닙니다. 리터와 kg은 소수 첫째 자리로 표시하고, 캔과 병은 반올림 전 값으로 올림합니다. 캔 수는 음료 총량을 355mL 포장으로 바꾼 대체 표현입니다. 리터와 캔을 각각 별도 구매량으로 더하지 마세요.
행사 조건별 음료와 얼음 준비 예시
아래는 입력 조건과 결과 해석을 설명하기 위한 가상 상황입니다. 실제 사용 기록이나 조사 결과가 아닙니다.
30명이 보통 환경에서 3시간 머무는 경우
기본 2시간을 1시간 넘으므로 1인 음료량은 0.6 + 0.15 = 0.75L입니다. 30명을 곱하면 총 22.5L이고 이를 0.355L로 나눈 약 63.38을 올려 64캔으로 표시합니다. 얼음은 30 × 0.45 = 13.5kg, 별도 생수는 30 × 0.8 = 24병입니다. 355mL 캔 64개를 구매하면 실제 용량은 22.72L이므로 음료 총량을 약간 넘기는 포장 단위가 됩니다.
50명이 서늘한 실내에서 2시간 모이는 경우
2시간 이내이므로 시간 추가량은 없고 서늘한 환경 계수 0.9를 적용합니다. 음료는 50 × 0.6 × 0.9 = 27L로, 캔 수는 27 ÷ 0.355를 올린 77캔입니다. 얼음의 계산값은 50 × 0.45 × 0.9 = 20.25kg이며 화면에는 20.3kg으로 표시됩니다. 생수는 50 × 0.8 × 0.9 = 36병입니다. 얼음을 3kg 봉지로 산다면 상세 계산값 기준 7봉지가 필요합니다.
20명이 더운 야외에서 5시간 참여하는 경우
추가 3시간을 반영한 기본량은 0.6 + 3 × 0.15 = 1.05L입니다. 20명과 더운 환경 계수 1.25를 곱하면 수학적으로 26.25L이며 포장 단위로 올림하면 74캔입니다. 얼음은 11.25kg으로 화면에는 11.3kg, 생수는 20병입니다. 이 모델의 얼음과 생수에는 행사 시간 계수가 적용되지 않으므로 장시간 야외 보관에 필요한 보냉량과 물 보충 계획은 추가로 확인해야 합니다.
